Sicher auf dem Gelände: Unterweisung, Zutritt und Echtzeit-Anwesenheit in einem System

Der hse-CHRON zeigt live, wer sich am Standort befindet und gleichzeitig gültig unterwiesen ist – ideal für Werke, Baustellen und Großprojekte.

hse-CHRON check in: Echtzeit-Anwesenheit für Werke, Unterweisung und Anwesenheit

Ein Beispiel aus der Praxis

In einem großen Chemiewerk sind täglich über 300 Personen auf dem Gelände, eigene Mitarbeiter, Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter. Beim Betreten des Werksgeländes checken sich alle mit ihrem persönlichen QR- oder ID-Code ein. Die Software hse-CHRON registriert die Anwesenheit automatisch im Hintergrund und zeigt in Echtzeit an, wer sich aktuell im Werk befindet.

Im Falle eines Alarms oder einer Evakuierung kann die Sicherheitszentrale sofort eine digitale Notfallliste aufrufen und exportieren – inklusive Zeitstempel, Aufenthaltsort und Firmennamen der Anwesenden. Nach Schichtende oder Verlassen des Geländes erfolgt der Check-out automatisch per Scan oder manuell an der Pforte.

Für das Management liefert das System zusätzlich einfache Arbeitszeitbelege und Auswertungen für Fremdfirmen-Einsätze, ohne aufwendige Papierlisten oder manuelle Nachträge. So bleiben alle Bewegungen transparent, rechtssicher und effizient dokumentiert.

Vorteile der Nutzung einer Software für Echtzeit-Anwesenheit mit Zeiterfassung:

Echtzeit-Übersicht: Immer wissen, wer sich auf dem Gelände befindet – auch bei Fremdfirmen.
Schneller Check-in/-out: Per QR-Code, Barcode oder ID – papierlos und intuitiv.
Automatische Notfalllisten: Sofort abrufbar für Feuerwehr, Werksschutz oder Leitstelle.
Zeiterfassung integriert: Optional als einfache Arbeitszeitbelege nutzbar.
Ideal für Industrie & Energie: Robust, zuverlässig und auch im Offline-Modus einsatzfähig.
Unterweisungsstatus sofort prüfen: hse-CHRON zeigt automatisch an, ob eine Person eine gültige Unterweisung besitzt oder nicht. Ideal für Werksschutz, Pforte und Sicherheitsfachkräfte.

So funktioniert die Software:

infografik:user bekommt ID-Code nach der Unterweisung

Persönlichen QR-/ID-Code kommt automatisch aus der Unterweisung und dient später zum Ein- und Auschecken.

infografik hse-chron zeiterfassung login

Beim Ankommen am Werkstor wird der persönliche Code per QR- oder Barcode-Scan genutzt, um schnell und eindeutig einzuchecken.

Infografik: Unterweisungstatus um hse-MANAGER einsehen

Während des Aufenthalts werden Anwesenheit und gültiger Unterweisungsstatus automatisch im Hintergrund erfasst und aktualisiert.

Beim Verlassen erfolgt ein kurzer Check-out, sodass Notfalllisten und Arbeitszeiten sofort vollständig und aktuell vorliegen.

FAQs zur einfachen Zeiterfassung und Echtzeit-Anwesenheit für Industrie, Werke und Baustellen

HSE-Management so einfach wie möglich und so flexibel wie nötig. Damit Ihr System vor Ort reibungslos läuft, haben wir die wichtigsten Fragen zum technischen Aufbau und zur Behandlung sensibler Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden zusammengefasst.