Unterweisung vor Ort via Gäste-WLAN am Industrietablet oder eigenen Handy

Userfreundliche Lösung für Besucher, Fremdfirmen und kurzfristige Einsätze: Kurs direkt am Mobilgerät absolvieren und Zertifikat erzeugen. Datenspeicherung bei Bedarf!

Arbeiter der eine Unterweisung zum Arbeitsschutz am Handy macht.

Ein Beispiel aus der Praxis

Bei der Unterweisung im eigenen WLAN erledigen Besucher, Dienstleister und Fremdfirmenmitarbeiter die Arbeitsschutz-Unterweisung auf eigenen Endgeräten (Bring Your Own Device, BYOD) oder auf bereitgestellten Tablets – direkt vor Ort. Nach dem erfolgreichen Bestehen des anschliessenden Tests wird sofort ein Zertifikat erstellt. Auf Wunsch kann eine Kopie per E-Mail an die zuständige Stelle gesendet werden. Ob Ergebnisse gespeichert werden, entscheiden Sie je nach Bedarf; die Lösung funktioniert auch ohne Datenspeicherung. HSE-COACH läuft cloudbasiert (SaaS) im Browser – keine lokale Installation, schnell startklar und gut skalierbar.

Vorteile:

  • Einfache Handhabung vor Ort: Unterweisung auf eigenen Mobilgeräten mit Gäste-WLAN.

  • Schneller Durchlauf: Parallele Teilnahme, kurzer Test, Zertifikat sofort – weniger Wartezeit am Tor/Empfang.

  • Keine lokale IT nötig: 100 % SaaS-Lösung auf deutschem Server, ohne Installation vor Ort und ohne Eingriff in Ihre IT-Infrastruktur.

So läuft die Unterweisung vor Ort via Gäste-WLAN ab:

Infografik. Arbeiter macht Unterweisung am Tablet mit gäste w-lan

Mobiles Gerät hat eine stabile Internetverbindung via Gäste W-LAN.
Arbeitende sucht die gewünschte Sprache an mobilen Gerät aus und meldet sich mit Namen an.

Infografik: Unterweisung bestanden

Unterweisung mit anschließendem Wissenstest wird durchgeführt.

Infografik Zertifikat Drucken

Zertifikat wird erzeugt und vor Ort am Drucker gedruckt oder als Email an Wunschadresse versendet.

Infografik Datenlöschen nach Unterweisung

Personenbezogener Daten werden nicht gespeichert. Optional können Zertifikate abgespeichert werden.

FAQs zur Unterweisung vor Ort via Gäste-WLAN an mobilen Geräten

HSE-Management so einfach wie möglich und so flexibel wie nötig. Damit Ihr System vor Ort reibungslos läuft, haben wir die wichtigsten Fragen zum technischen Aufbau und zur Behandlung sensibler Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden zusammengefasst.

Die Unterweisung läuft ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur Cloud-Plattform hse-COACH. Das Gäste-WLAN dient nur zur Bereitstellung der Internetverbindung; es findet kein Zugriff auf interne Netzwerke oder Server statt. Das System entspricht den gängigen IT-Sicherheitsstandards für SaaS-Anwendungen.

Nein. Der Kurs startet direkt im Browser des jeweiligen Geräts (Smartphone, Tablet, Notebook). Es ist keine App-Installation erforderlich. Der Zugriff erfolgt über einen QR-Code oder Link im Gäste-WLAN – einfach, schnell und ohne Setup.

Die Speicherung ist optional. Standardmäßig können Unterweisungen ohne dauerhafte Datenspeicherung durchgeführt werden. Wenn eine Speicherung aktiviert ist, erfolgt diese ausschließlich auf unserem ISO-Zertifizierten Server in Deutschland (Ingolstadt), nach DSGVO-Vorgaben und mit kundenspezifisch definierten Löschfristen.

Ja. Die Anwendung läuft im Browser und verarbeitet nur die Daten, die für den Kurs erforderlich sind. Es werden keine lokalen Dateien oder Geräteeinstellungen verändert. Die Nutzung des eigenen Geräts spart Zeit, senkt Kosten und funktioniert mit allen aktuellen Browsern.

Benötigt werden ein stabiles Gäste-WLAN, ein aktueller Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) und eine Internetverbindung zur Cloud-Plattform. Die Geräte müssen keine besondere Konfiguration oder Softwareinstallation haben. Auch firmeneigene Tablets im Kioskmodus können eingesetzt werden.

Optionen & Erweiterungen:

Arbeiter der eine Vorab-Unterweisung zum Arbeitsschutz von zu Hause aus macht.

Web/Vorab‑Unterweisung + optionaler Vor‑Ort‑Re‑Test

Unterweisung Zertifikat Nachweis per Email

Zertifikatskopie per E‑Mail an definierte Adresse

Software für Arbeitsschutzmanagement hse-MANAGER

Monitoring und Reporting im hse‑Manager

Jetzt Unterweisungen vereinfachen.

Starten Sie jetzt mit digitalen Sicherheitsunterweisungen, die einfach funktionieren – rechtskonform, mobil und direkt einsetzbar.

Demo anfordern