Nachweise im Griff: Unterweisung mit Zertifikat per E-Mail
Automatische E-Mail-Zertifikate landen bei den richtigen Personen mit freier Empfängerverwaltung und Betreff-Kennzeichnung.
Ein Beispiel aus der Praxis
Mitarbeitende, Besucher oder Fremdfirmen absolvieren die Unterweisung – zu Hause, unterwegs oder vor Ort – direkt am eigenen Gerät. Nach dem erfolgreichen Abschluss erzeugt das System automatisch ein Zertifikat als PDF und versendet es an die hinterlegten E-Mail-Empfänger, z. B. Auftraggeber, Supervisor oder Pforte. Betreff und Tags (etwa Standort oder Projekt) sorgen für klare Zuordnung; To/CC für mehrere Empfänger ist möglich. So landet der Nachweis ohne Papierdruck, ohne manuelles Nachfassen und ohne Medienbruch in den richtigen Postfächern – die Kontrolle erfolgt automatisch, der Durchlauf bleibt digital und revisionssicher.
Vorteile der automatischen Versendung von Zertifikaten per E-Mail:
So funktioniert die Nachweisführung:
Passende Postfach-Regeln werden eingerichtet, um den Empfang der Zertifikate zu steuern – inklusive Empfängerlisten, Betreffzeilen, Tags und Ablagehinweisen.
Arbeiter bekommt die Unterweisung als Link per Email zugeschickt. Er absolviert die digitale Unterweisung online.
Nach Abschluss der Unterweisung wird das Zertifikat automatisch mit allen relevanten Angaben erstellt – inklusive Kursname, Name des Teilnehmenden, Zeitstempel, Lichtbild und digitaler Unterschrift. Anschliessend wird es automatisch per Email verschickt.
Das Zertifikat kommt als Anhang in den definierten Postfächern an.
FAQs zur Unterweisung mit Zertifikat per Email
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