Vorab-Unterweisung: Schulung bequem von zu Hause oder unterwegs absolvieren

Userfreundliche Lösung für Besucher, Fremdfirmen und kurzfristige Einsätze: Online Unterweisung direkt am eigenen Handy oder Tablet absolvieren für schnelleren Durchlauf am Werkstor.

Arbeiter der eine Vorab-Unterweisung zum Arbeitsschutz von zu Hause aus macht.

Ein Beispiel aus der Praxis

Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter erhalten vorab einen Einladungs-Link (oder QR-Code) zur Online-Unterweisung und absolvieren diese bequem zu Hause oder unterwegs – direkt auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder PC. Nach bestandenem Test wird automatisch ein Zertifikat erzeugt. Auf Wunsch kann vor Ort ein kurzer Wiederholungs-/Re-Test an PC oder Industrie-Tablet erfolgen, um das Wissen frisch zu verifizieren. Damit entfallen Wartezeiten und die Bereitstellung von Schulungsendgeräten am Standort (außer für den optionalen Re-Test). Besonders praktisch für Logistik-Fahrer: Die Unterweisung lässt sich flexibel schon auf der Tour erledigen.

Vorteile der Vor-Ab Unterweisung:

  • Schneller Durchlauf am Werkstor: Unterweisung bereits erledigt, nur Zertifikatscheck vor Ort.

  • Bessere Lernqualität: Ruhige Umgebung, höhere Konzentration, weniger Hektik.

  • Ideal für kurzfristige Einsätze & Logistik: Unterwegs am eigenen Mobilgerät absolvieren.

  • Rechtssicher & effizient: Test mit Zertifikat; Ergebnisse werden auf Wunsch dokumentiert.

  • SaaS, browserbasiert: Keine lokale Installation, sofort online startklar auf jedem Endgerät.

So läuft die Vorab-Unterweisung ab:

Infografik Vorab-Unterweisung von zu Hause aus

Arbeiter bekommt die Unterweisung als Link per Email zugeschickt. Er logged sich mit seinem Namen ein. 

Infografik: Vorab-Unterweisung bestanden

Unterweisung mit anschließendem Wissenstest wird durchgeführt.

Infografik Zertifikat Drucken

Zertifikat wird gedruckt oder automatisch per Email an Administrator verschickt.

Infografik. Arbeiter macht Re-Test der Unterweisung am Tablet

Optionaler Wiederholungstest vor Ort am Werkstor. 

FAQs zur Vorab-Unterweisung

HSE-Management so einfach wie möglich und so flexibel wie nötig. Damit Ihr System vor Ort reibungslos läuft, haben wir die wichtigsten Fragen zum technischen Aufbau und zur Behandlung sensibler Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden zusammengefasst.

Ja. Die Online-Unterweisung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Arbeitsschutz und Sicherheitsunterweisungen nach § 12 Arbeitsschutzgesetz und der DGUV Vorschrift 1 . Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Zertifikat erzeugt, das als offizieller Nachweis gilt und optional automatisch an den Auftraggeber oder Supervisor (z.B. Pförtner) gesendet werden kann.

Ja, über den optionalen Re-Test vor Ort. Dieser kurze Test kann am Terminal oder Industrie-Tablet durchgeführt werden, um das Wissen erneut zu bestätigen, bevor der Zutritt gewährt wird. So stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Inhalte verstanden haben.

Ja. Auf Wunsch stellen wir hochwertige, robuste und vorkonfigurierte Hardware bereit – beispielsweise Industrie-Tablets oder Terminals. Diese sind sofort einsatzbereit und speziell auf die Anforderungen in Werk- und Produktionsumgebungen abgestimmt.

Ja. Die Anwendung läuft im Browser und verarbeitet nur die Daten, die für den Kurs erforderlich sind. Es werden keine lokalen Dateien oder Geräteeinstellungen verändert. Die Nutzung des eigenen Geräts spart Zeit, senkt Kosten und funktioniert mit allen aktuellen Browsern.

Die Unterweisung kann flexibel und zeitsparend von zu Hause oder unterwegs absolviert werden. Dadurch entfällt die Wartezeit am Werkstor, und Mitarbeitende können sich am Einsatztag voll auf ihre Aufgaben konzentrieren. Zudem reduziert sich der organisatorische Aufwand vor Ort erheblich.

Der hse-COACH ist eine 100 % cloudbasierte SaaS-Lösung, die ohne lokale Installation funktioniert. Alle personenbezogenen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und können – je nach Konfiguration – automatisch gelöscht oder optional im hse-MANAGER auf einem deutschen Server gespeichert werden mit individuellen Löschfristen.

Optionen & Erweiterungen:

Headerbild Arbeiter macht Unterweisung am Stand-Terminal

Re-Test am Stand-Terminal oder Industrietablet vor Ort

Software für Arbeitsschutzmanagement hse-MANAGER

Monitoring und Reporting im hse‑Manager

hse-GATE Zutrittskontrolle LKW

Automatische Zutrittskontrolle am Werkstor mit hse-GATE

Jetzt Unterweisungen vereinfachen.

Starten Sie jetzt mit digitalen Sicherheitsunterweisungen, die einfach funktionieren – rechtskonform, mobil und direkt einsetzbar.

Demo anfordern