Unterweisung am Stand‑Terminal,  Zertifikat ohne Datenspeicherung

Datenschutzfreundliche Lösung für Besucher, Fremdfirmen und kurzfristige Einsätze: Kurs direkt am Kiosk‑Terminal absolvieren, Zertifikat erzeugen, personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert.

Headerbild Arbeiter macht Unterweisung am Stand-Terminal

Unterweisung am Standterminal – Ein Beispiel aus der Praxis

Bei der Terminal-Unterweisung absolvieren Besucher und Fremdfirmen die Unterweisung für Arbeitsschutz direkt vor Ort am Kiosk. Nach dem Test wird ein Zertifikat erstellt und sofort am lokalen Drucker gedruckt – personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Die Unterweisungssoftware hse-COACH läuft als SaaS im Browser-Kioskmodus – ohne lokale Installation. Auf Wunsch versendet das System eine Zertifikatskopie per E-Mail an die verantwortliche Stelle. So bleibt der Ablauf bei gleichzeitiger Datenminimierung einfach nachzuvollziehen , auch bei hohem Durchlauf am Tor oder Empfang.

Mehr Tempo, klare Nachweise, sichere Zugänge. Die Vorteile auf einem Blick:

  • DSGVO‑konform bei Datenminimierung (keine digitale Speicherung von personenbezogenen Daten).

  • Niedrigschwellig & schnell für Laufkundschaft.

  • Keine lokale IT nötig: 100 % SaaS auf deutschem Server, browserbasiert – ohne Installation vor Ort und ohne Eingriff in Ihre IT-Infrastruktur, für mehr Sicherheit.

So läuft die Unterweisung am Stand-Terminal ab:

Infografik Unterweisung am Terminal

Arbeitende sucht die gewünschte Sprache am Terminal aus und meldet sich mit Namen an.

Infografik: Unterweisung bestanden am Terminal

Unterweisung mit anschließendem Wissenstest wird durchgeführt.

Infografik Zertifikat Drucken

Zertifikat wird erzeugt und vor Ort am Drucker gedruckt.

Infografik Datenlöschen nach Unterweisung

Personenbezogener Daten werden nicht gespeichert. Als Nachweis existiert ausschließlich das gedruckte Zertifikat.

FAQs zur Unterweisung am Terminal ohne Datenspeicherung

HSE-Management so einfach wie möglich und so flexibel wie nötig. Damit Ihr System vor Ort reibungslos läuft, haben wir die wichtigsten Fragen zum technischen Aufbau und zur Behandlung sensibler Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden zusammengefasst.

Nein. Bei der Terminal-Unterweisung werden personenbezogene Daten nicht dauerhaft gespeichert. Nach Abschluss der Unterweisung wird das Zertifikat erzeugt, anschließend werden alle eingegebenen Daten automatisch gelöscht. Damit erfüllt das System das Datensparsamkeitsprinzip nach DSGVO.

Ja, aber ausschließlich für den Zugriff auf die SaaS-Plattform hse-COACH. Es werden keine anderen Verbindungen oder Schnittstellen benötigt. Das Terminal arbeitet im Browser-Kioskmodus, wodurch ein sicherer, eingeschränkter Zugriff gewährleistet ist.

hse-COACH läuft vollständig cloudbasiert (SaaS). Die Kommunikation zwischen Browser und Server ist SSL-verschlüsselt. Es erfolgt kein Zugriff auf interne Netzwerke des Kunden, da die Anwendung ohne lokale Installation auskommt. Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen sind Teil des SaaS-Betriebs.

Das Zertifikat wird direkt am Terminal lokal erzeugt und gedruckt. Optional kann eine Kopie per E-Mail an die verantwortliche Stelle gesendet werden. Eine zentrale Speicherung erfolgt nur, wenn der Kunde dies ausdrücklich wünscht (z. B. über den hse-MANAGER).

Ja. Das Terminal benötigt lediglich eine Internetverbindung (DSL, LAN oder WLAN). Es sind keine lokalen Server, Installationen oder Firewalls-Anpassungen nötig. Dadurch ist das System besonders einfach einzurichten und sicher vor internen Eingriffen.

Ja. Auf Wunsch liefern wir komplett vorkonfigurierte Terminals inklusive zertifikatsfähigem Netzwerkdrucker. Die Hardware wird von uns geprüft, eingerichtet und ist nach dem Anschluss sofort betriebsbereit. Alternativ kann das System auch auf vorhandener Hardware eingesetzt werden, sofern ein aktueller Browser und eine Internetverbindung vorhanden sind.

Optionen & Erweiterungen:

Unterweisung Zertifikat Nachweis per Email

Zertifikatskopie per E‑Mail an definierte Adresse

Arbeiter der eine Vorab-Unterweisung zum Arbeitsschutz von zu Hause aus macht.

Web/Vorab‑Unterweisung + optionaler Vor‑Ort‑Re‑Test

Arbeiter der eine Unterweisung zum Arbeitsschutz am Handy macht.

Unterweisung vor‑Ort via Gäste‑WLAN am Handy

Jetzt Unterweisungen vereinfachen.

Starten Sie jetzt mit digitalen Sicherheitsunterweisungen, die einfach funktionieren – rechtskonform, mobil und direkt einsetzbar.

Demo anfordern